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Servizi

Reparto per reparto, cosa può girare da solo.

Sotto trovi le automazioni che costruiamo, divise per area aziendale. Non serve prenderle tutte: si comincia da una, quella che oggi vi costa più ore.

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Assistenza clienti

Le domande che ricevi ogni giorno sono quasi sempre le stesse. Un assistente addestrato sui tuoi documenti risponde da solo a quelle, smista le altre alla persona giusta e prepara la bozza per i casi che meritano una firma umana. Il tuo team smette di fare da centralino e torna a occuparsi dei casi veri.

  • Assistente sul sito e su WhatsApp che risponde dai tuoi documenti
  • Email e richieste in arrivo smistate e classificate da sole
  • Bozze di risposta pronte: tu approvi con un clic
  • Riepilogo della pratica scritto in automatico alla chiusura
  • Segnalazione dei clienti che stanno per andarsene
Parliamo di questo reparto
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Amministrazione e documenti

L'amministrazione è il reparto dove si bruciano più ore in lavoro che nessuno vuole fare: leggere documenti, copiare importi, rincorrere chi non paga, montare report. Tutto questo può girare da solo, con una persona che controlla soltanto le eccezioni invece di digitare tutto.

  • Fatture e ricevute lette e inserite nel gestionale da sole
  • Solleciti di pagamento che si inaspriscono al momento giusto
  • Movimenti bancari che quadrano da soli: guardi solo gli scarti
  • Note spese controllate sulle regole aziendali
  • Report su fatturato, margini e cassa, già commentati
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Vendite e preventivi

Le vendite si perdono per due motivi banali: si risponde tardi e ci si dimentica di richiamare. Un contatto che arriva dal sito può essere qualificato e assegnato in pochi minuti, un preventivo può uscire mentre il cliente è ancora caldo, e i richiami smettono di dipendere dalla memoria di qualcuno.

  • Contatti dal sito arricchiti e assegnati al commerciale giusto
  • Punteggio e sintesi del cliente prima ancora di chiamarlo
  • Preventivi costruiti dalla richiesta del cliente, pronti da approvare
  • Richiami che partono da soli, in ordine di priorità
  • Scheda cliente che si aggiorna da sola dopo ogni contatto
Parliamo di questo reparto
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Personale e selezione

Una ricerca di personale vuol dire decine di curriculum da leggere, mail avanti e indietro per fissare i colloqui e documenti da raccogliere uno a uno. Il sistema legge i CV e li mette in classifica sul ruolo che cerchi spiegando ogni voto, lascia che sia il candidato a prenotarsi negli orari davvero liberi e raccoglie da solo i documenti del nuovo assunto.

  • Curriculum letti e messi in classifica, con la motivazione del voto
  • Colloqui prenotati dal candidato sugli orari davvero liberi
  • Tutte le candidature in una sola lista, senza doppioni
  • Documenti del nuovo assunto raccolti e archiviati da soli
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Magazzino e ordini

Gli ordini arrivano come capita: nel corpo di una mail, in un PDF, in un foglio scritto a modo suo. Qualcuno li ribatte a mano nel gestionale e, mentre lo fa, nessuno si accorge che un articolo sta finendo o che un pacco è fermo da tre giorni. È una catena che si automatizza per intero.

  • Ordini da email e PDF inseriti nel gestionale da soli
  • Avviso appena un articolo scende sotto la scorta minima
  • Spedizioni tracciate su più corrieri, cliente avvisato prima che chieda
  • Bozze di ordine ai fornitori già pronte da approvare
  • Catalogo allineato su sito e marketplace senza copia-incolla
Parliamo di questo reparto
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Siti web, app e software su misura

Oltre alle automazioni progettiamo e sviluppiamo quello che ci deve stare intorno: gestionali web per tenere insieme clienti, ordini e appuntamenti, applicazioni su misura e siti moderni e veloci. Sono i lavori che trovi nel portfolio, costruiti dalla prima riga di codice.

  • Gestionali web su misura, accessibili da qualsiasi dispositivo
  • Applicazioni e software costruiti sul tuo processo
  • Siti web moderni, veloci e pensati per portare contatti
Parliamo di questo reparto

Il tuo caso non è qui sopra?

Ogni azienda ha
il suo lavoro a mano.

Se l'attività che vi ruba tempo non compare in questa pagina, raccontacela: nella maggior parte dei casi è un processo che si può far girare da solo comunque.

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