Togliamo il data entry dalle giornate
Fatture, ordini, note spese, curriculum: documenti che oggi qualcuno ribatte a mano nel gestionale. Il software li legge, li inserisce e mette da parte solo quelli che non tornano.
Cosa facciamo
Togliamo alla tua azienda il lavoro a mano.
Non vendiamo software: togliamo ore dalle giornate dei tuoi collaboratori. Ecco cosa cambia concretamente in azienda, spiegato senza gergo.
Nessun cliente resta senza risposta
Le richieste che arrivano fuori orario o mentre siete sotto pressione ricevono comunque una risposta, e quelle serie finiscono sul tavolo giusto invece che in fondo a una casella.
I preventivi escono mentre il cliente è caldo
Un contatto che aspetta due giorni è un contatto quasi perso. Automatizziamo la parte lenta — qualificare, preparare, ricordarsi di richiamare — così le vendite non muoiono per dimenticanza.
I numeri arrivano prima delle decisioni
Fatturato, margini, cassa, scaduto clienti: consolidati da soli e già commentati, con la cadenza che scegli. Smetti di sapere come è andata quando ormai è andata.
In pratica
Gli strumenti li avete già.
Manca chi li fa parlare.
Quasi tutte le aziende hanno un gestionale, una casella condivisa, qualche foglio di calcolo e un CRM mezzo vuoto. Il tempo non si perde dentro questi strumenti: si perde nel passaggio da uno all'altro, fatto a mano da una persona. È lì che interveniamo.
- Prima chiamata gratuita, senza impegno
- Partiamo dal processo che vi costa più ore
- Ci colleghiamo agli strumenti che avete
- Restiamo per tarare le regole nel tempo
Domande frequenti
Le domande che ci fanno
tutti i titolari.
Si collega al gestionale che usiamo già?
Nella grande maggioranza dei casi sì, e resta quello: se il vostro gestionale funziona non lo cambiamo, ci colleghiamo. In chiamata guardiamo insieme quali strumenti avete e verifichiamo che si possano collegare prima di partire.
Dobbiamo cambiare il nostro modo di lavorare?
No, è il contrario: l'automazione si costruisce sul processo che avete già, eccezioni comprese. Se un fornitore vi manda gli ordini in un formato tutto suo, il sistema impara a leggere quel formato.
E se l'intelligenza artificiale sbaglia?
Può sbagliare, e chi dice il contrario vi sta vendendo qualcosa. Per questo si progetta sapendolo: le decisioni delicate restano a una persona, il sistema prepara il lavoro e chiede conferma dove serve, e si mettono controlli dove un errore costerebbe caro.
Quanto è grande il primo passo?
Piccolo, di proposito. Si sceglie un processo solo — quello che vi costa più ore — lo si automatizza e si guarda il risultato prima di allargare. Meno rischio per voi, meno teoria per tutti.
Le automazioni sostituiscono i nostri dipendenti?
Quasi mai: sostituiscono le ore buttate a copiare dati da una parte all'altra, non le persone. Il risultato tipico è che la stessa squadra segue più clienti, o smette di fare straordinari sulla parte amministrativa.
I nostri dati dove finiscono?
È una domanda giusta e la affrontiamo all'inizio del progetto, non alla fine. Scegliamo gli strumenti anche in base a dove tengono i dati e a cosa serve per essere in regola col GDPR: dove serve si usano soluzioni che li tengono in Europa.